會計新人到新公司如何建賬?

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現在越來越多的人關注會計崗位,人們關注會計崗位的同時由于沒有做過會計都無法去面對公司的HR,但是萬事開頭難,人總需要有第一次,那么第一次去公司上班的時候總是需要公司購買些會計賬簿,那么會計建賬初期需要購買那些賬簿?很多人往往不知道如何去采購自己的工具。

會計賬簿的采購很重要,這是因為會計賬簿是自己的工具,如果沒有賬簿的接觸,就無法開展自己的會計工作,無法開展自己的財務工作就無法向公司老板要工錢,因此需要重視公司建賬初期的賬簿。會計建賬初期需要夠買的材料有這么幾本賬簿,比如現金日記賬,銀行存款日記賬,總分類賬及明細分類賬。

現金日記賬,該賬本是訂本式的,這是因為現金的流動性比較打,防止他人拆賬本,使資金不明確,該賬本書寫的內容就是公司的現金流進流出問題。

銀行存款日記賬,一般只要一本,因為公司的基本賬戶一般只有一本,因此只要設置一本就好,不需要設置太多,此外,該賬本是流動性最前的賬,為了防止他人抽換,因此需要定本式的本子。

總分類賬,也是定本賬,該本賬一般也只要一本,一般為三欄式的,一般需要把所有的賬戶等到這本賬戶中去。

明細分類賬,不像上述三本的賬簿,該賬簿需要自己裝訂,用活頁式的需要賬簿寫,該賬簿需要寫各種明細賬簿,比如應收賬款下你要寫張三,應交稅費的明細賬,你需要寫增值稅,實收資本的則需要寫股東的名字等。

綜上所述,當你需要建賬是需要購買的定本式的有三本,分別是日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬即明細分類賬頁。

【問】到新成立的公司,建賬時一般需要哪幾本賬?

【答】第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。

第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。

企業只要將三種類型的賬簿建立起來,建賬的基本工作就算完成了。其他問題就是按規定進行日常會計處理,登記會計賬簿了。帳務處理軟件系統是會計電算化軟件系統的核心模塊,商品化的帳務系統通常由以下部分組成:系統初始化、記帳憑證輸入、記帳結帳、帳簿處理、報表處理等幾個部分。要使帳務處理軟件能夠正常運行,必須首先完成系統的初始化,也就是建帳。


 
 

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